Причина кадрового перевода в приказе

Содержание
  1. Образец приказа о переводе на другую работу Т-5 в 2019 году
  2. Зачем нужен приказ о переводе?
  3. Основания для составления приказа Т-5
  4. Приказ о переводе по форме Т-5: образец 2019
  5. Как грамотно оформить кадровые перестановки
  6. Оптимизация структуры компании
  7. Изменение окладов работников
  8. Образец приказа на перевод на другую должность и требования к его оформлению
  9. Правовые основания
  10. Перевод: о видах и причинах
  11. О порядке оформления
  12. Составление приказов
  13. Перевод на полставки
  14. Основания перевода
  15. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2020 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия
  16. Законодательство
  17. Основания
  18. Как оформить
  19. Что будет считаться нарушением
  20. по теме:
  21. Перевод на другую должность по инициативе работодателя: как оформляется и законные причины
  22. Законные причины
  23. Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя
  24. Оформление перевода на другую должность по инициативе работодателя
  25. Заключение
  26. Приказ о переводе работника на другую должность
  27. Виды и причины перевода
  28. Порядок оформления перевода на другую должность
  29. Приказ о переводе работника на другую работу
  30. Запись в трудовую книжку и личную карточку работника
  31. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Образец приказа о переводе на другую работу Т-5 в 2019 году

Причина кадрового перевода в приказе

  • Зачем нужен приказ о переводе?
  • Основания для составления приказа Т-5
  • Приказ о переводе по форме Т-5: образец 2019

Перевод работника с одной должности на другую фиксируется в множестве документов, и для работодателя важно не забыть своевременно составить, пожалуй, самый главный из них — приказ о соответствующем переводе. Такой распорядительный акт имеет довольно простую структуру, но при этом его заполнение характеризуется рядом заслуживающих внимания нюансов.

Зачем нужен приказ о переводе?

Перевод человека с одной должности на другую, осуществленный на постоянной основе, подлежит отражению в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ). В свою очередь, запись в трудкнижке о переводе должна быть произведена на основании отдельного приказа (п. 10 Правил ведения трудкнижек по постановлению Правительства России от 16.04.2003 № 225).

Данные о временном переводе в трудкнижку не вносятся — но в этом случае приказ может играть роль документа, удостоверяющего факт письменного согласия работника с переводом (когда он ставит на приказе подпись, подтверждающую ознакомление с распорядительным документом).

Такое согласие необходимо в силу норм ст. 72.2 ТК РФ. Аналогичное требование, к слову, есть и в ст. 72.1 ТК РФ, регулирующей переводы в общем. Кроме того, в положениях ст. 62 ТК РФ предусмотрено составление приказов о переводах вне зависимости от длительности работы на новой должности. Копию любого из таких приказов работник вправе запросить у начальства в любой момент.

Таким образом, без приказа перевод не оформить. Общепринято составление данного документа с помощью унифицированной формы № Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

На основании приказа производятся прочие действия по «легитимизации» процедуры перевода — например:

  • вносится запись в трудкнижку работника;
  • производится отметка о переводе человека в его личной карточке;
  • производится корректировка лицевого счета работника.

Постоянный перевод или временный, но в обоих случаях форма № Т-5 может быть задействована. Правда, в зависимости от разновидности перевода и иных обстоятельств, его характеризующих, заполнение формы будет иметь особенности.

Основания для составления приказа Т-5

Приказ о переводе на другую работу может быть составлен на основе:

  • допсоглашения к действующему трудовому договору;
  • заявления человека о переводе;
  • служебной записки начальства о переводе (на которой должна стоять подпись работника, удостоверяющая согласие на перевод).

Если перевод осуществляется по медицинским соображениям, то основанием будет медзаключение.

Приказ о переводе по форме Т-5: образец 2019

Можно выделить следующие особенности составления приказа:

  • Если инициатор перевода — сам работник, то в графе «Причина перевода» формы нужно указать это (написав «по инициативе работника»); в графе «Основание» — привести реквизиты заявления работника о переводе, а также допсоглашения к трудовому договору.
  • Если инициатор перевода — работодатель, то в графе «Причина перевода» — привести, по возможности, конкретную причину (например, повышение в должности или открытие нового отдела); в графе «Основание» — отразить реквизиты допсоглашения и всех прочих официальных документов (представлений, служебных записок и иных), которые составлялись в рамках оформления перевода.
  • Графы «Вид перевода» и графа, в которой указывается период выполнения человеком новой работы, не должны противоречить друг другу по существу. Самое очевидное — когда при постоянном переводе дата окончания новой работы в соответствующей графе не ставится. Или ставится — но в форме указано, что перевод временный. Возможны и неочевидные варианты — например, если человек переводится на срок до окончания какого-либо проекта. В этом случае в графе «Вид перевода» так и пишется — что перевод осуществлен на период выполнения такого-то проекта. Дата ставится, если точно известна.

Подписанный руководителем предприятия приказ передается сотруднику на ознакомление — которое он удостоверяет письменно, проставив свою подпись и указав дату ознакомления в соответствующих графах документа.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-rabotu-t-5-v-2019-godu.html

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Причина кадрового перевода в приказе

Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст.

72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода.

В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк.

В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.

Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки) указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.

Оптимизация структуры компании

Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.п.

Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый – меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются.

Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант – переименовываются должности и изменяются функции работников.

Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант – изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.).

Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку).

Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Для этого издается приказ (в произвольной форме) о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена.

Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся.

Второй вариант – изменение наименования должности работника (но не функций). В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но при этом придется оформить значительное число документов.

Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить (под роспись) каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен.

К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.

И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности.

В таком случае не нужно ждать два месяца, и все корректировки в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку вносятся на основании заключенного дополнительного соглашения и принимаемого на его основании приказа по форме № Т-5 (о переводе на другую работу).

Наконец, третий вариант оптимизации – меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции.

В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность (если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении).

Соответственно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ по форме № Т-5. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.

Изменение окладов работников

Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов.

Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый – составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании.

Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации.

Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника (выделение премиальной части из оклада и т.п.).

Этот вариант предусматривает предварительное (за два месяца) уведомление работников об изменении оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2010/1/2803

Образец приказа на перевод на другую должность и требования к его оформлению

Причина кадрового перевода в приказе

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа на перевод на другую должность, виды и причины перевода

Кадровые перестановки, производственная необходимость – вот основные причины, по которым требуется перевести сотрудника на другую должность. Некоторые специалисты сталкиваются с трудностями при оформлении документов, хотя процедура почти стала стандартной. Причины и виды, образец приказа на перевод на другую должность и особенности оформления заслуживают отдельного разговора.

Правовые основания

Здесь надо опираться на нормы действующего ТК РФ. Согласно им, работника можно перевести только при наличии согласия. Если его нет – руководитель сам может отправить уведомление о наличии вакансии и предлагаемых условиях. Разрешается оформлять временные переводы в следующих нескольких случаях:

  • простой;
  • замещение другого сотрудника, временно отсутствующего;
  • чтобы обеспечить сохранность имущества.

После согласования всех важных моментов стороны заключают дополнительное соглашение к контракту, который был подписан ранее. Далее оформляют сам приказ по переводу.

Многие предприятия предпочитают для решения этого вопроса выбирать форму Т-5, которая раньше была широко распространена. У такого решения есть свои причины. Бланк просто и быстро заполняется благодаря тому, что содержит все необходимые сведения по обеим сторонам отношений.

При оформлении допустимо заполнять всё вручную либо использовать персональные компьютеры.

С бланком приказа можно ознакомиться и скачать ниже:

Скачать образец [45.50 KB]

Образец приказа:

Скачать образец [45.50 KB]

Перевод: о видах и причинах

Согласно Трудовому кодексу переводы носят временный либо постоянный характер. Первая разновидность предполагает, что меняется работа, но руководитель остаётся тем же. Максимальный срок для таких назначений равен 1 году. Если должность занимается больше указанного срока – значит, и сама работа становится постоянной. Для временных переводов обязательно согласование с сотрудником.

Исключение делают только для ситуаций, когда присутствует один из следующих факторов:

  1. Техногенные или природные аварии. В случае такого простоя оборудование может испортиться.
  2. Отсутствие сотрудника, который отвечает за работоспособность приборов.
  3. Несчастные случаи.
  4. Появление производственных аварий.
  5. Катастрофы природного либо техногенного характера.

Для таких ситуаций допустимы переводы на срок не более, чем 30 дней. Только при письменном согласии допустимо переводить граждан на должности с более низкими компенсациями, чем раньше. Оплата труда при этом не может быть ниже средних значений по сравнению с тем, что было на прежнем месте.

Только с согласия сотрудника можно оформлять и постоянные переводы. Но механизмы с принудительной сменой должности предусматриваются законодательством и в этом случае. Например – если присутствует медицинское заключение, согласно которому дальнейшее исполнение обязанностей недопустимо. Или когда происходит сокращение штатов, вызванное кадровыми перестановками.

О порядке оформления

Особенности процедуры оформления зависят от того, какой именно перевод имеется в виду. Но стандартным признан такой порядок действий:

  • заключение дополнительного соглашения;
  • издание приказа о переводе на другую должность;
  • проставление соответствующей записи в трудовой книжке;
  • внесение сведений по назначению в личной карточке.

Все условия для сотрудника должно включать дополнительное соглашение. Это касается таких моментов:

  • наименование должности;
  • размер заработной платы;
  • график работы, и так далее.

Документ составляют в количестве двух экземпляров, заверяемых обеими сторонами. По одному документу остаётся у каждого из сотрудников. Затем оформляется приказ.

Составление приказов

Унифицированная форма документов отсутствует. Можно воспользоваться фирменными бланками. Например – составленными согласно ГОСТу. Вступление часто отсутствует, начинают сразу с описания всего события.

Следующий абзац тоже содержит определенную информацию:

  1. Мотив для перевода.
  2. Оплата труда.
  3. Дату, когда подчинённого переводят на новое место.
  4. Новая должность и отделение.
  5. ФИО и сама должность.

Следует запомнить такие моменты, составляя документ по переводу:

  1. Только дата перевода на новую должность указывается, если процедура носит постоянный характер.
  2. Начало и конец указывают, если действие временное. Но иногда случается так, что точное время невозможно написать. Тогда можно привязать перевод к конкретному событию – например, выходу из отпуска основного сотрудника.
  3. Такой приказ не требует печатей.
  4. Сотруднику предоставляют заверенную копию приказа, в обязательном порядке.

Перевод на полставки

Такой вариант возможен, если нагрузка кажется слишком большой, когда необходимо больше свободного времени. Порядок такого перевода будет следующим:

  1. Составляют заявление на имя руководителя. Указывают саму просьбу и причины, по которым их требуется удовлетворить.
  2. К трудовому договору подписывают соглашение, как раньше. Главное – чтобы оно содержало новые условия, действующие для сотрудника.
  3. Издание соответствующего Приказа, где подтверждают корректировку штатного расписания.

При этом не надо заполнять личное дело или карточку сотрудника, его трудовую книжку.

Основания перевода

На первом этапе от подчинённого получают согласие или заявление, связанные с переводом. В документе обязательно надо указать, почему возникла необходимость совершить то или иное действие. Вот пример возможных оснований перевода:

  • заключение от врачей;
  • заявление самого подчиненного;
  • изменения условий труда организационного характера;
  • необходимость изменить штатное расписание, чтобы оно соответствовало действующим нормам.

Последняя причина чаще всего встречается на практике. Такие изменения работодатель может вносить без согласия работников, поэтому надо в документах подробно объяснить, с чем связано решение.

Отказ от перевода: когда возможен, а когда нет?

Работодатель не имеет права отказаться от перевода в следующих обстоятельствах:

  • медицинские показания;
  • несовершеннолетние дети;
  • беременность, и так далее.

Перевод по сокращению штатов и переезду в другую местность допустим только с согласия второй стороны.

Сами подчиненные имеют право отказываться в любое время, на любых основаниях.

Для любых мероприятий, связанных с изменениями должностей, важно правильное составление сопровождающих документов. Иначе вторая сторона всегда может оспорить решение, обратиться в суд .

В большинстве случаев вышестоящие органы принимают сторону истцов. Некоторые документы предполагают унифицированную форму, другие могут быть свободными. Руководитель должен заранее составить бумаги и заверить их у подчиненного, тогда вопросов и сложностей возникает меньше.

Как оформить перевод работника, рассказывает Елена А.Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2020 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия

Причина кадрового перевода в приказе

4   0   24211

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

  • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  • производственная необходимость или штатная перестановка;
  • сокращение штата и количества должностей;
  • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
  3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
  4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Что будет считаться нарушением

Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Перевод на другую должность по инициативе работодателя: как оформляется и законные причины

Причина кадрового перевода в приказе

Перевод на другую должность по ТК РФ – это изменение непосредственных обязанностей работника, носящее постоянный или временный характер.

На основании действующего законодательства осуществить перевод работника работодатель имеет право только при наличии его письменного согласия. Но есть ситуации, при которых согласие работающего специалиста получать не обязательно.

В статье будут рассмотрены основные причины и особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя.

Законные причины

К числу законных оснований перевода сотрудника, которые предусмотрены действующим законодательством, относятся:

  • временная потеря трудоспособности (например, при длительном заболевании, беременности и др.);
  • сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком;
  • работник направляется в длительную командировку;
  • на предприятии произошли кадровые перестановки, из-за которых образовались новые вакантные места;
  • другие факторы, имеющие прямое отношение к производственной необходимости.

При этом большая часть кадровых перестановок определена интересами организации.

Если требуется по таким же основаниям выполнить ряд заданий, информацию о которых не содержит трудовой договор, но они необходимы с целью обеспечения сохранения имущества, предотвращения материального ущерба, замены специалиста, отсутствующего по уважительным причинам, согласия не требуется. Но срок такой работы не должен превышать 1 месяц.

Если изменения носят постоянный характер, от начальника структурного подразделения, куда направляется специалист, необходимо письменное заявление для администрации или служебная записка с обоснованием.

Если работа предприятия приостановлена по причине простоя, по соглашению с работником, должность может быть изменена, но она должна соответствовать его квалификации, носить временный характер (максимум 1 месяц).

При перенесенном заболевании и невозможности приступить к выполнению своих прямых обязанностей специалисту организацией должны быть предложены щадящие условия труда.

Любой случай, при котором происходит перевод работника на другую должность по инициативе непосредственного работодателя, должен осуществляться строго в рамках закона.

На принятие окончательного решения влияет анализ совокупности всех сложившихся обстоятельств, прав каждого члена коллектива, содержание трудового договора, заключенного при приеме на работу.

Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя

В зависимости от вида перевода и законности основания, по которому перестановки осуществляются, выделяют несколько видов данной процедуры. Причем не имеет значения, происходят изменения внутри организации или за ее пределами, а также влечет это за собой изменение оклада или сохраняется прежний размер заработной платы.

Существуют следующие виды перевода:

  1. Постоянный. Когда оформляется новый пакет документов и, возможно, подписывается новый трудовой договор. Может осуществляться в пределах одной организации или если сотруднику предоставляется новое место работы. При этом возможно понижение должности или, наоборот, повышение. Такой перевод происходит и при смене подразделения. Должность может быть сохранена или изменена. Это же относится к размеру заработной платы. Обычно фактором для осуществления смены должности является образование новых вакантных мест, на которые лучше всего подходит кандидатура конкретного сотрудника, либо поощрение специалиста за достижения в трудовой деятельности, или наоборот, наказание за допущенные ошибки и нарушения.
  2. Временный. Если сотрудник переводится на непродолжительный период времени, запись в трудовой книжке может не производиться. Причина такого перевода – востребованность в конкретном специалисте на некоторое время в другом месте. Например, при открытии нового подразделения, когда требуется обучить новый персонал. Или если нужно усилить отдел, испытывающий на текущий момент времени максимальные нагрузки.
  3. С согласия сотрудника. Ограничений и запретов нет. Работнику направляется уведомление, где он дает письменное согласие на изменение должности. На основании этого сотрудник пишет заявление на перевод по собственному желанию (распространенный вариант), или оформляется пакет документов, подтверждающих его согласие.
  4. Без согласия сотрудника. Если предполагаемые перестановки работника не устраивают, он вправе отказаться от них. Но когда невозможно сохранение за сотрудником предыдущей должности по ряду веских причин, даже без его согласия работодатель может расторгнуть трудовой договор. Так, работодатель вправе настоять на изменении должности при следующих обстоятельствах: авария или несчастный случай на производстве; возникла острая необходимость заменить уволенного или временно отсутствующего сотрудника; данные действия являются результатом необходимости усилить контроль на предприятии или привлечь к выполнению конкретной работы более сильных специалистов; ЧС, вследствие которых частично, полностью разрушено или пришло в негодность рабочее место.
  5. В другую местность. Основанием выступает вакантное место на предприятии, находящемся в другом населенном пункте. Как правило, работник подписывает согласие, если ему предлагают должность выше и предоставляют место для проживания; требуется на время или постоянную основу усилить другое подразделение предприятия; открылся новый филиал или отдел. Тогда заполнение подразделения осуществляется путем привлечения опытных специалистов. Если предполагается такой перевод, а у работодателя есть несколько альтернативных предложений к конкретному работнику, специалист выбирает то, которое его больше всего устраивает. Но бывают ситуации, при которых перевод осуществляется в обязательном порядке без его согласия. Например, при ЧС.
  6. Производственная необходимость. Согласие работодатель должен получить обязательно, если причиной смены должности не является изменение места функционирования предприятия или ЧС.
  7. На нижеоплачиваемую должность. Обязательным условием является наличие письменного согласия работника, поскольку перестановка предполагает ущемление его интересов. Даже если он самостоятельно допустил провинность или нарушения при выполнении своих прямых обязанностей.
  8. Внутренний – в пределах одной организации. Например, смена структурного подразделения или повышение/понижение.
  9. На полставки. Сотрудник работает только половину установленного рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописываются новые условия работы.
  10. На неполный день. График не меняется, сокращается только количество рабочих часов за день. Например, с 8 до 4. Соответственно изменению подлежит и размер заработной платы.

Оформление перевода на другую должность по инициативе работодателя

Все перестановки должны оформляться правильно и в соответствии с действующим законодательством. Оформление при переводе сотрудника проходит в несколько этапов:

  1. Работнику направляется письменное уведомление.
  2. Он дает свое согласие на изменение должности в виде заявления.
  3. В журнале регистрации кадровой документации делается соответствующая отметка.
  4. В обязательном порядке, независимо от причин и условий, предшествующих переводу, составляется приказ. Если перестановка временная, обязательно указывается срок ее продолжительности.
  5. Сотруднику передают нормативные акты для ознакомления, относящиеся к новой должности, под каждым из которых он проставляет свою подпись.
  6. Также он подписывает новую должностную инструкцию.
  7. Составляется и подписывается новый трудовой договор или дополнительное соглашение к действующему.
  8. Специалист кадровой службы делает запись в трудовой книжке и отметку в личной карточке работника.

Если работник отказывается от перевода и грозит написать заявления в судебные органы, работодатель обязан предложить ему другую должность, которая не будет ущемлять интересы специалиста. Если такой вакансии нет, сотруднику предлагается нижестоящая должность. Если и в этом случае он не согласен, то на основании статьи 77 ТК РФ, работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор.

Это же относится и к переводу сотрудника в другую местность. Однако если работодатель не меняет свое местонахождение совместно с переводимым сотрудником, то отказ работника от перевода не является основанием для расторжения трудового договора.

После того, как трудовой договор расторгнут, уволенному выплачивается выходное пособие в размере заработной платы за две недели.

Заключение

Перевод невозможен без письменного согласия работника. Если сотрудник одобряет перевод, он пишет соглашение, если меняет место работы по личной инициативе – заявление.

Лучше на начальной стадии уладить все конфликты между сторонами, возникающие на фоне трудовых отношений. Для этого от руководителя требуется знание главных аспектов трудового законодательства и грамотный подход к управлению коллективом. Или можно нанять опытного юриста, который будет оказывать помощь, решая возникающие вопросы.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/perevod-na-druguyu-dolzhnost-po-initsiative-rabotodatelya

Приказ о переводе работника на другую должность

Причина кадрового перевода в приказе

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: