Помарки в трудовой книжке что делать

Содержание
  1. Помарки в трудовой книжке что делать?
  2. Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
  3. Подтирка в имени в трудовой книжке как исправить
  4. Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец
  5. Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок
  6. Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  7. Если помарка в трудовой книжке как исправить
  8. Помарки и исправления в трудовой книжке
  9. Вход на сайт
  10. Помарки в трудовой книжке что делать
  11. Помарка в трудовой книжке что делать
  12. Помарка в трудовой книжке как исправить образец
  13. Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке
  14. Если допущена помарка в трудовой
  15. Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить
  16. При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?
  17. Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры
  18. Остаться без пенсии реально!
  19. На что обратить внимание?
  20. Соблюдаем правила
  21. Допустимые исправления в примерах
  22. Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?
  23. Особенности исправления трудовой книжки
  24. Как исправить помарки?
  25. Как исправить неверные записи?
  26. Исправления вкладыша
  27. Образец правильного исправления
  28. Помарки в трудовой книжке что делать – Юридические консультации
  29. Помарки в трудовой книжке. что делать?
  30. Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы
  31. Помарка в трудовой книжке
  32. Помарка в трудовой
  33. Ошибка в трудовой книжке что делать

Помарки в трудовой книжке что делать?

Помарки в трудовой книжке что делать

N 225 Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Здесь же детально освещены вопросы внесения исправлений в этот важный документ.

Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003). На что влияют ошибки в трудовой книжке?

    Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику; Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.

В связи с этим процесс заполнения трудовых книжек регулируют подзаконные акты.

Это означает, что: Существует общий механизм исправления всех неточностей; Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример: Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

Ошибочно менять порядок этих реквизитов.

При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Подтирка в имени в трудовой книжке как исправить

Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта: Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину.

    Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

  • Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной
    • Организацией, допустившей ошибку.

    Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок

    Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

    1. графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).
    2. графа 3 — для записи о событии;
    3. графа 1 — для порядкового номера;
    4. графа 2 — для даты;

    Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее наименование должности работника или название организации.

    Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке.

    В последний раздел («Сведения о награждении») вносится информация о полученных сотрудником наградах, и почетных званиях.

    Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

    В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

    Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

    Источник: https://advokat144.com/pomarki-v-trudovoy-knizhke-chto-delat/

    Если помарка в трудовой книжке как исправить

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ. Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

    Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК. Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают.

    N 225 Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Здесь же детально освещены вопросы внесения исправлений в этот важный документ.

    Существуют также правила хранения трудовых книжек на предприятии и определения ответственных за эти вопросы лиц (Постановление Правительства №225, 2003). На что влияют ошибки в трудовой книжке?

      Во-первых, они могут помешать правильному начислению пенсии работнику; Во-вторых, зачастую неточности в указании причин увольнения могут привести к формированию неблаговидной репутации у работника.

    В связи с этим процесс заполнения трудовых книжек регулируют подзаконные акты.

    Это означает, что: Существует общий механизм исправления всех неточностей; Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.

    То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину.

    Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

  • Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной
    • Организацией, допустившей ошибку.

    Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

    1. графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).
    2. графа 3 — для записи о событии;
    3. графа 1 — для порядкового номера;
    4. графа 2 — для даты;

    Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее наименование должности работника или название организации.

    Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке.

    В последний раздел («Сведения о награждении») вносится информация о полученных сотрудником наградах, и почетных званиях.

    В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

    Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

    Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

    Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

    На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут. Допускаются ли исправления в трудовой? Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

    При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

    Помарки и исправления в трудовой книжке

    Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

    Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения.

    Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 5 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

    → Последняя (1) » #1[503753] 2 февраля 2016, 17:41 Оценок нет Здравствуйте, коллеги! Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ.ХХ.

    2015 № ХХ-К» не хотели видимо переносить год и получилась смазанная запись последней цифры в году.

    2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

    1. В графе 1 ставится очередной номер;
    2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
    3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
    5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

    Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.

    Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

    Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

    1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
    2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

    Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

    1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
    2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
    3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
    5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец: Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами.

    Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

    Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

    Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.В том случае, если приказ или распоряжение утрачено, либо их содержания не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании тех документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Свидетельские показания не могут служить основанием для исправительных записей в трудовых книжках. Исключением являются записи, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате форс-мажорных обстоятельств (экологические катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

    Основанием для этого служат выписки из соответствующих архивных документов. Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку.

    Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Но можно сделать некоторые выводы.

    На вопрос отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

    Трудовая книжка. Внесение записи о переводе сотрудника после записи об увольнении

    Трудовая книжка. Внесение изменений в титульный лист

    Трудовая книжка. Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации

    Трудовая книжка. Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении»

    Трудовая книжка . Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» при приеме на работу

    Новые разъяснения Минтруда. Спорный совет по ошибкам в книге учета трудовых книжек

    Зачем вам нужна трудовая книжка?

    Копии трудовых книжек теперь заверяют по-другому. Изучаем правила нового ГОСТа

    Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

    Выдача трудовой книжки работнику

    Как выявлять и уничтожать устаревшие документы

    Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

    Как оформить дубликат трудовой книжки

    Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

    Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

    Как создать типовой шаблон трудового договора для организации

    Как учитывать и хранить трудовые книжки

    Вход на сайт

    Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.

    Источник: https://elaginaanna.ru/pomarka-trudovoy-knizhke-ispravit-obrazets/

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным.

    В противном случае действуйте следующим образом:

    1. Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это. Речь идет о таких бумагах, как:
    • подтверждающая справка с главного места работы;
    • выписка из необходимых документов.
    • копия соответствующего приказа;

    Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

    Помарка в трудовой книжке что делать

    Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

    Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    Эти изменения выполняются на первой странице трудовой книжки.

    Инфо Одной чертой зачеркивается неверная (прежняя) фамилия или имя, отчество, дата рождения и вносятся новые данные. Ссылки на документы, по которым были произведены изменения, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью

    Помарка в трудовой книжке как исправить образец

    в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

    1. зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
    2. признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
    3. просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

    В 2017 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

    «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек»

    . На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

    Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

    « Первая ← Пред.1 След.

    2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

    Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют

    Если допущена помарка в трудовой

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.

    2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    1. Menu
    2. Помарки в трудовой книжке.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

    В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке.

    Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования.

    Полина Журенкова, ведущий юрист департамента трудового права компании «Митрофанова и партнёры», дополняет список ошибок, допущенных в кадровом отделе:

    1. наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
    2. внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
    3. вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.
    4. отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;

    Читайте так же:  Не прислали налог на землю что делать

    Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают

    При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?

    Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

    Источник: https://ooosan-ros.ru/pomarki-v-trudovoj-knizhke-chto-delat/

    Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

    Остаться без пенсии реально!

    Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

    На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

    Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

    Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

    Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.

    В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

    На что обратить внимание?

    Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

    • нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
    • нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
    • исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
    • оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.

    На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

    На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/tuva/news~2016/11/07/123339

    Соблюдаем правила

    Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

    Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.

    Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.

    На титуле:

    • перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
    • зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
    • рядом пишется правильная информация.

    Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

    Внутри:

    • зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
    • ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
    • новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

    Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

    Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

    Допустимые исправления в примерах

    Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.

    Пример 1

    Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

    Кадровику следует:

    • зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
    • рядом на той же строке написать новую фамилию;
    • с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

    Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

    Пример 2

    Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.

    Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».

    Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.

    Пример 3

    Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец. Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

    Важно лишь:

    • соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
    • ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
    • указывать основание, по которым информация считается недействительной;
    • ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

    Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.

    Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

    Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

    Оригинал статьи на сайте

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/subsidii/oshibka-v-trudovoi-knijke-kak-ispravit-chem-grozit-primery-5c85276fb420de00b3a597e1

    Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

    При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

    Особенности исправления трудовой книжки

    Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

    • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
    • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
    • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

    Как исправить помарки?

    Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

    Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

    Как исправить неверные записи?

    Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

    • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
    • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
    • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
    • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
    • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
    • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
    • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

    Исправления вкладыша

    Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей.

    При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование.

    И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

    • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
    • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
    • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

    Образец правильного исправления

    На титульном листе:

    В записях:

    Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke.html

    Помарки в трудовой книжке что делать – Юридические консультации

    Помарки в трудовой книжке что делать

    Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

    Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

    Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

    Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

    Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

    Помарки в трудовой книжке. что делать?

    Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

    Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.
    Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

    Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

    Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Эти изменения выполняются на первой странице трудовой книжки.

    Помарка в трудовой книжке

    Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

    1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
    2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

    Помарка в трудовой

    Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

    1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
    2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
    3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
    4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

    Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

    Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

    Ошибка в трудовой книжке что делать

    Внимание Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

    Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения.
    Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

    В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

    В трудовой книжке сделали помарку в дате приема Как ее исправить, если после помарки, уже другие записи.

    Источник: https://sud-inform.com/pomarki-v-trudovoy-knizhke-chto-delat/

    О законе
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: