Отпускные больше или меньше зарплаты

Содержание
  1. Причины того, что отпускные меньше, чем зарплата
  2. Общая информация
  3. Расчет отпускных
  4. Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные
  5. Право на отпуск и отпускные есть у всех
  6. Деньги вместо отпуска — только при увольнении
  7. При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
  8. За дни сверх обычных 28 (для некоторых профессий)
  9. Как считают отпускные
  10. Почему отпускные меньше зарплаты
  11. Сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
  12. При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата
  13. Что такое отпускные
  14. Правила расчета отпускных
  15. Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами
  16. Общие правила расчета
  17. Формула и алгоритм расчета
  18. Этап 1. Определение перечня выплат
  19. Этап 2. Расчет количества отработанных дней
  20. Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период
  21. Этап 4. Расчет отпускных
  22. Алгоритм расчета на примерах
  23. Сотрудник работает несколько лет в компании
  24. Сотрудник работает менее года
  25. Отпуск во время праздников
  26. Отпускные при увольнении
  27. Когда выгодно отдыхать
  28. Заключение
  29. Почему отпускные не совпадают с зарплатой?
  30. Почему отпускные оказались меньше оклада
  31. Могут ли отпускные быть больше оклада
  32. Когда выгоднее идти в отпуск
  33. Почему отпускные меньше, чем зарплата
  34. Соотношение зарплаты и отпускных
  35. Порядок выплаты

Причины того, что отпускные меньше, чем зарплата

Отпускные больше или меньше зарплаты

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала.

Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже.

Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5).

Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять».

Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

Оклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:

  1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
  2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
  3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

  1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
  2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок.

Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска.

Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А.

за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей.

Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время.

И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

  1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
  2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
  3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
  4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/pochemu-otpusknye-menshe-chem-zarplata.html

Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные

Отпускные больше или меньше зарплаты

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск: посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе все, что нужно знать о выплате отпускных.

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28 (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона будет не в вашу пользу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b293abc31b45400ab25c42f/menshe-bolshe-ili-ravno-zarplate-chto-nujno-znat-pro-otpusknye-5b2b4930fde17900a9dde741

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Отпускные больше или меньше зарплаты

Люди, планируя свои персональные мероприятия на перспективу, возлагают надежды на отпуск, когда и времени свободного достаточно и деньги приурочены.

Финансовые вопросы связываются с получением заработной платы и отпускных выплат. Обычно это происходит дня за 3 до начала длительного отдыха.

О том, что такое отпускные и почему эти выплаты получаются меньше, чем заработная плата, говорится в данной статье.

Что такое отпускные

Правила выплаты отпускных

Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении.

Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных.

Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.

С целью охраны здоровья и прав граждан установлен порядок предоставления компенсаций за отпуск для некоторых категорий работников.

Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:

  1. Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха.
  2. Компенсируется отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
  3. Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
  4. После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
  5. С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
  6. Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
  7. Разрешается отпуск дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
  8. Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
  9. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета. Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.

Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.

Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.

Правила расчета отпускных

Как рассчитываются отпускные выплаты

Гарантированный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней в отличие от 24 рабочих дней в недалеком прошлом. Раньше за основу расчета бралась средняя дневная оплата за три календарных месяца (к. м.), предшествующих отдыху. Теперь начисление базируется на среднем заработке в день за последние 12 к. м.

Для человека, отработавшего менее года на определенном предприятии, в расчетной формуле играет роль число полных отработанных месяцев. Кроме этого нюанса исключается из оплаты время, использованное на отпуска (очередной или учебный), по листку нетрудоспособности. Это называется неполная отработка и в учет берется коэффициент 1,4.

Дело в том, что разные обстоятельства оказывают влияние на сумму выплат:

  • число неотработанных дней в году по причине болезни или нахождения в отпуске;
  • в расчет принимаются не все денежные средства, которые работник получил;
  • повышение заработной платы конкретному лицу в течение последнего расчетного года;
  • в расчетном периоде были неполные рабочие дни;
  • количество отпускных дней меньше трудового месяца.

В ситуации, когда человек получал премии, расчеты ссылаются на Постановления Правительства № 922 от декабря 2007 года и Письмо Министерства труда, датированное 15 октября 2015 года. Сотруднику, фактически отработавшему определенное время, премия включается в данные для подсчета. Если учетное время отработано не полностью, то премия учитывается частично, пропорционально отработке.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/pochemu-otpusknye-poluchayutsya-menshe-chem-zarplata.html

Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами

Отпускные больше или меньше зарплаты

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г.

это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye.html

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Отпускные больше или меньше зарплаты

Когда на работе мне считают отпускные, они всегда отличаются от суммы моей зарплаты. Причем, бывает так, что отпускные составляют больше чем зарплата, а бывает и наоборот. С чем это связано? И когда выгоднее брать отпуск в таком случае?

Итак, расчет отпускных ведется по специальному алгоритму исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2013 года был повышен до 30 000 руб.

В этом случае сумма отпускных составит: (25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 26 984,13 руб.

Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб.

, что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Пример 2 Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 5 августа 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года – отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб., а с 1 января 2013 года был понижен до 25 000 руб.

В этом случае сумма отпускных составит: (30 000 руб. × 5 мес. + 25 000 руб. × 7 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 25 793,65 руб. Кроме того, за два отработанных в августе 2013 года дня Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб. : 22 дн. × 2 дн.).

В сумме получится 28 066,38 руб.

, что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3 Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 13 по 26 мая 2013 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года – отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб.

Тогда сумма отпускных составит: 20 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 9523,81 руб. Кроме того, за восемь отработанных в мае 2013 года дней (из 18) Рыжовой начислили еще 8888,89 руб. (20 000 руб. / 18 дн. × 8 дн.). В сумме получится 18 412,70 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб.

А теперь предположим, что в середине февраля 2013 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2012 году в размере трех окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна: (20 000 руб. × 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 793,65 руб., что уже больше оклада.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Пример 4 Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года. Отпуск в январе 2014 года Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью.

Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 21 дн. = 21 428,57 руб. Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб.

, что значительно меньше оклада. Отпуск в июле 2013 года Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.

Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб.

(30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23.

Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего.

Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Октябрь 2013 г.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/pochemu-otpusknye-bolsche-mensche-zarplaty

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Отпускные больше или меньше зарплаты

Уходя в отпуск, работник рассчитывает, что получит свою стандартную зарплату, ведь расчет производиться именно с ориентировкой на данный показатель. Так почему же в итоге получается, что отпускная компенсация меньше, чем заработок?

На величину отпускных сумм влияют множество показателей, в том числе количество пропущенных рабочих дней в году по болезни или при нахождении в отпуске. К тому же далеко не все суммы, полученные работником, учитываются при расчете компенсации.

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно.

Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом.

Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток.

На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре.

Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

Воспользоваться законным правом на оплачиваемый ежегодный отдых можно после того, как будет отработано первых шесть месяцев. После полугода работы можно брать отпуск хоть в полном, хоть в частичном объеме.

Указанное правило распространяется исключительно на первый год труда, впоследствии взять отпуск работник может с того момента как наступит новый отсчет его индивидуального трудового года.

Отсчет начинается со дня приема на работу, а не с начала нового календарного года.

Один раз в два года работающий человек по своему желанию может компенсировать дни, вместо того чтобы отдохнуть от работы. Компенсация выплачивается не за все виды отпусков, а также не всем категориям работающих. Такие ограничения позволяют защитить права работающих граждан и не позволить им переутомляться.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей.

Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей.

А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

Мало у кого доход состоит исключительно из оклада.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

Порядок выплаты

Нормы трудового законодательства строго оговаривают не только порядок начисления компенсационных сумм за предоставляемый ежегодный оплачиваемый отпуск, но и то, каким образом они должны быть выплачены.

Отпускные суммы выплачиваются всегда непосредственно перед тем, как сотрудник уходит на отдых.

Закон отводит работодателю на перечисление три дня до начала отдыха, хотя не запрещает сделать это и несколько раньше. Главное, чтобы платеж не был перечислен уже после того, как отпускной период начался. Каждый день задержки сулит нанимателю начислением пени, а в случае нежелания добровольного компенсирования еще и административными наказаниями.

Начисление отпускных производится после того как издается приказ о предоставлении отдыха сотруднику. В приказе прописывается продолжительность отпускного периода, исходя из которой, бухгалтерия и производит расчет. Выплата начисленных сумм производится тем же путем, что и заработная плата или аванс.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/otpusknye/

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: