Отпускная записка образец заполнения

Содержание
  1. Записка расчет о предоставлении отпуска работнику – образец заполнения
  2. Что такое записка расчёт о предоставлении отпуска и зачем она нужна
  3. Оформление записки расчёта на отпуск, какие документы нужно составить
  4. Образец заполнения записки расчёта о предоставлении отпуска
  5. Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)
  6. Для чего применяется записка расчет
  7. Бланк и образец заполнения формы Т-60
  8. Лицевая сторона
  9. Оборотная сторона
  10. Сопутствующие документы
  11. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка
  12. Что представляет собой записка-расчет
  13. Сроки для оформления перед отпуском
  14. Расчеты, предоставленные в документе
  15. Заполнение формы Т-60
  16. Лицо, ответственное за заполнение формы
  17. Документы
  18. Правила составления
  19. Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году
  20. За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
  21. Какие расчеты включаются в записку-расчет
  22. Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года
  23. Бухгалтерские проводки
  24. Записка расчет отпускных в 2018 году образец скачать excel
  25. За сколько времени до отпуска оформляется

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику – образец заполнения

Отпускная записка образец заполнения

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Отпуск для работника — всегда желанное событие. Но для его коллег, занимающихся оформлением этой процедуры, ситуация обстоит иначе.

Чтобы отправить сотрудника отдыхать, нужно составить множество документов, провести корректный расчёт и выплату отпускных. В этом процессе важное значение имеет составление записки расчета на отпуск.

Что это за документ и как его написать, раскрыто в материале этой статьи.

Что такое записка расчёт о предоставлении отпуска и зачем она нужна

Официальное трудоустройство позволяет рассчитывать на ряд привилегий, предоставляемых государством, в частности – на право на ежегодный отпуск. Вместе с днями отдыха работнику полагаются отпускные выплаты. Чтобы предоставить эти деньги работнику, необходимо произвести соответствующие расчеты.

Законодатель устанавливает сроки выплаты отпускных. Это – три дня до начала отпуска.

Директор любого предприятия отвечает за правильность начисления денег каждому работнику. Необходимо контролировать их документальное сопровождение, хранение этих документов и выдачу нужной информации по запросу.

Так, чтобы рассчитать объем отпускных, используется записка расчёт о предоставлении отпуска.

Работник может в любой момент запросить такой документ. Цель неважна, а работодатель обязан выдать его копию в обязательном порядке.

Составление записки расчёта о предоставлении отпуска работнику происходит после составления соответствующего приказа.

Оформление записки расчёта на отпуск, какие документы нужно составить

Рассматриваемый документ утверждён правительством. Разработана его унифицированная форма Т-60. Можно придерживаться этой формы, но закон не запрещает создавать собственный бланк. Предприниматель вправе использовать образец, разработанный на его предприятии и регламентируемый внутренним локальным правовым актом.

Перед тем, как рассмотреть сам документ, стоит напомнить основные этапы ухода лица в отпуск:

  • Работник пишет заявление.
  • В случае согласия работодателя издаётся приказ о предоставлении отпуска.
  • Производится расчёт и начисление отпускных.
  • Вносится информация о выплаченных средствах в кадровую документацию

Для работодателя важно своевременно внести информацию о выплаченных денежных средствах, поскольку если этого не произойдёт, в перспективе могут возникнуть проблемы.

После того, как работник написал заявление, уже на этом этапе работодателю нужно приступать к подсчёту причитающихся денежных средств. Официальная информация об их количестве вносится бухгалтерией лишь после издания приказа.

Записка расчет отпускных представляет собой двухсторонний лист. Лицевую часть должен заполнить кадровый инспектор, а обратную – бухгалтер.

На первом листе фиксируется:

  • Информация о предприятии, указывается его наименование, ОКУД и код ОКПО.
  • Сведения о работнике, уходящем в отпуск. В специальных полях нужно написать его Ф.И.О, полное название структурного подразделения, должности и табельного номера.
  • Наименование вида отпуска, его период, количество календарных дней.

Если помимо основного отдыха, работнику предоставляются дополнительные дни отпуска, то информация о них указывается ниже, при этом нужно написать основание для их использования, отпускной период и количество дней.

Конечная сумма опускных денежных средств должна быть написана не только числом, но и прописью.

Итоговая информация о периоде отпуска указывается в окончании листа, где также должна присутствовать подпись кадрового инспектора, составившего документ.

На втором листе указывается:

  • Информация о годовом заработке работника. При расчёте эти сведения берутся за основу и напротив каждого отработанного месяца пишется выплаченная сумма. В соседней колонке указывается суммарное количество дней расчётного периода, из которого высчитывается среднедневной заработок.
  • Сведения о начислении. В этом блоке бухгалтер указывает сумму денежных средств, начисленных работнику. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, а получившийся итог суммируется с дополнительными выплатами, если они должны быть.
  • Удержанные денежные средства. Из полученной суммы вычитается размер подоходного налога. Полученный результат и будет теми отпускными, которые нужно выдать работнику.

Таким образом, составление этого документа позволит нанимателю в полной мере выполнять свои обязанности по письменному уведомлению работника о составных частях отпускных, размерах и основаниях произведенных удержаний.

Образец заполнения записки расчёта о предоставлении отпуска

В приведенном ниже примере будет рассмотрена стандартная ситуация, когда работник не берёт дополнительный отпуск. Соответственно, блок начислений по нему также опущен.

С учётом вышеуказанных рекомендаций, образец заполнения записки расчета на отпуск будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Хризантема»

ОКУД 1234567, ОКПО 12345678

№123 от 20.05.2016 г.

Записка-расчёт

о предоставлении отпуска работнику

Иванову Ивану Ивановичу, табельный номер N 1234

Отдел коммуникации и связей с общественностью

Специалист

Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016 г. на 28 календарных дней с 24мая 2016    г. по 20 июня 2016 г.

Инспектор отдела кадров ООО «Хризантема»                                                           Петрова О.А.

Оборотная сторона

Расчет оплаты отпуска

Расчётный период                                      Количество календарных дней расчётного периода,

(год, месяц, сумма выплат                        информация о среднедневном заработке:

с учётом среднемесячного заработка):

2015, май, 20 000 руб.                                             351,6 ч.                                              683 руб.

2015, июнь, 20 000 руб.

2015, июль, 20 000 руб.

2015, август, 20 000 руб.

2015, сентябрь, 20 000 руб.

2015, октябрь, 20 000 руб.

2015, ноябрь, 20 000 руб.

2015, декабрь, 20 000 руб.

2015, январь, 20 000 руб.

2015, февраль, 20 000 руб.

2015, март 20 000 руб.

2015, апрель, 20 000 руб.

Итого: 240 000 руб.

Начислено:    за 8 дней отпуска в мае 2016 г. ­ 5 464 руб.

                        за 20 дней отпуска в июне 2016 г. ­ 13 660 руб.

Всего:             19 124 руб.

С учётом 13% подоходного налога удержано 2 486 руб., 12 коп.

Итого 16 637 руб., 88 коп. (шестнадцать тысяч шестьсот тридцать семь рублей восемьдесят восемь копеек).

Согласно расходному ордеру №1234 от 21 июля 2016г.

Бухгалтер ООО «Хризантема»                                                                                       Сидорова С.С.

Скачать образец записки расчета на отпуск.

Заполненный документ нужно подписать кадровому инспектору и бухгалтеру предприятия, после чего следует зарегистрировать в канцелярии. При этом, подписывать его у директора нет необходимости.

Анализируя составленный документ, несложно сделать вывод, что числа, отражённые в нём, попадают под пристальное внимание контролирующих органов. Таким образом, записка расчет на отпуск представляет собой внутренний документ, подлежащий учёту и обязательному хранению, доступ к которому должен быть постоянно, поскольку он может понадобиться не только проверяющим, но и самому работнику.

Записка расчёта на отпуск должна храниться не менее 5 лет. А если организация не располагает лицевыми счетами работников, то 75 лет.

Описанные в документе сведения должны основываться на содержании приказа о предоставлении отпуска, в котором прописывается количество отпускных дней.

Особое внимание нужно обратить на правильность расчётов среднедневного заработка, поскольку именно это число умножается на дни отдыха, что в конечном счёте влияет на общую сумму денег. Если документ составлен и заполнен правильно, то на его основе смело можно проводить положенную выплату отпускнику и не беспокоиться о негативных последствиях.

(35 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zapiska-raschet-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku.html

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Отпускная записка образец заполнения

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel.

Скачать образец заполнения форма Т-60 в формате Pdf.

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

  Заявление на декретный отпуск: как правильно написать

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета.

В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3).

В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

  Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка

Отпускная записка образец заполнения

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для составления записки-расчета Федеральной службой государственной статистики разработана специальная форма Т-60. Однако данная форма не является обязательной, и работодатель самостоятельно может разработать собственный бланк в соответствии с особенностями предприятия.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Записка-расчет представляет собой листок, который заполняется с лицевой и обратной стороны. После полного заполнения она подшивается к документам по расчету зарплаты за текущий месяц; при этом, согласно действующему законодательству, она должна храниться на предприятии в течение 75 лет.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
  2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

  1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
  2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
  3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
  4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
  6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Для правильного написания записки-расчета каждую из ее сторон должны заполнять соответствующие компетентные лица; также должны быть использованы определенные документы и соблюдены основные правила составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

  1. Установленный на предприятии график отпусков.
  2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
  4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Также, согласно статье 123 Трудового кодекса, работодатель обязан не меньше, чем за 2 недели до предстоящего отпуска направить работнику соответствующее извещение, на котором тот, в свою очередь, должен проставить свою подпись, которая будет подтверждать его согласие с периодом и условиями предоставляемого отдыха.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

  1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
  3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
  4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
  5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
  6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

  1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
  2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
  3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
  4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Образец записки-расчета по форме Т-60 можно посмотреть по ссылке.

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zapiska-raschet.html

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

Отпускная записка образец заполнения

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Записка расчет отпускных в 2018 году образец скачать excel

Отпускная записка образец заполнения

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев.

По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств.

Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Внимание: таким образом, основываясь на этих датах, записку лучше всего оформлять в промежуток от 2-х недель до 3-х дней до отпуска. А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: