Контингент для прохождения медосмотра

Содержание
  1. Как быстро составить списки работников на периодические медосмотры по Приказу 302Н?
  2. Составление списков контингента для медосмотра
  3. Составление списков работников на прохождение медосмотра
  4. Направление на медосмотр
  5. Результаты медосмотра
  6. Способы эффективного учета медицинских осмотров персонала
  7. Списки контингентов лиц, подлежащих медосмотрам
  8. Работники, подлежащие включению в список контингентов
  9. Процедуры по определению вредных производственных факторов
  10. списка контингентов
  11. Составление списков контингентов
  12. Порядок согласования и предоставления перечня рабочих мест с вредными условиями труда
  13. Срок направления утвержденных контингентов в Роспотребнадзор
  14. Составляем список контингента на медосмотр
  15. В статье читайте:
  16. Составляем список контингента
  17. Самые необходимые нормативные акты
  18. Ответы на ваши вопросы
  19. Запомните главное
  20. Порядок проведения медосмотров-2020. Анализируем нововведения
  21. 1. Расширен объем обязательных анализов и обследований
  22. 2. Медики будут обмениваться информацией о состоянии здоровья работников
  23. 3. СНИЛС и выписку из медкарты работник берет с собой на медосмотр
  24. 4. СОУТ вместо АРМ
  25. 5. Отменены паспорта здоровья
  26. 6. Результаты медосмотра и группы риска будут оформляться по-новому
  27. 7. Направляем на медосмотр к профпатологам
  28. Шаг 1. Пересмотрите списки контингента и внесите при необходимости в них корректировки — определите, кого направить в центр профпатологии и когда
  29. Шаг 2. Актуализируйте Положение о проведении медосмотра
  30. Шаг 4. Изучите общедоступную информацию о группах риска
  31. Шаг 5. Оптимизируйте расходы
  32. Контингенты и поименные списки для медосмотров
  33. Кому надлежит составить контингенты и поименные списки?
  34. Кто может сформировать список контингентов и списков для медосмотров?
  35. Порядок разработки контингентов и поименных списков
  36. Что войдет в перечень контингентов и списки медосмотров
  37. Исходная документация для разработки
  38. Ответственность
  39. Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
  40. Как составить список контингентов
  41. Образец контингента работников для бюджетной организации
  42. Кто должен проходить медосмотр

Как быстро составить списки работников на периодические медосмотры по Приказу 302Н?

Контингент для прохождения медосмотра

Вы скажете: «В чем вопрос?» Приказ Миндравсоцразвития 302Н вышел давно, все его уже прочитали, изучили и на практике прошли. Написано море статей, проведено тысячи семинаров и все же вопросы оперативности и эффективности остаются. Основная проблема – как все учесть!

Давайте оценим, чем программный продукт «Охрана труда» помогает специалисту, отвечающему за медосмотры. Для тех, кто уже столкнулся с этой работой объяснять не приходится.

В приказе все лаконично изложено: необходимо составить список работников с учетом вредных факторов по форме, направить их в медицинское учреждение, согласовать график прохождения с медицинским учреждением, ознакомить работников, выдать направления, получить результаты и все! На практике картина другая.

Составление списков контингента для медосмотра

Сначала рассмотрим традиционный подход решения данной задачи на предприятии, где работников с вредными условиями труда не мало, скажем 100 или 500: выполняем работу с помощью Excel, а не в программе «Охрана труда» для 1С.

Сначала необходимо составить списки контингента с указанием какие факторы и условия на каких работах и профессиях присутствуют.

Список работников можно взять у кадровиков, там же штатная расстановка с указанием профессии, подразделения.

Список есть, остается расставить вредные факторы по списку. Можно по справочнику профессий определить какие вредные факторы традиционно присутствуют у данных сотрудников. Можно оценить по данным производственного контроля. А если была проведена специальная оценка условий труда – тогда еще интереснее.

Для медосмотра надо учесть идентифицированные вредные факторы, выявленные экспертом и указанные в карте условий труда, а может кроме того и имеющиеся на рабочем месте по результатам производственного контроля.

Тут есть разногласия в толковании нормативных документов 2-х ведомств Минздравсоцразвития и Минтруда.

Составление списка контингентов задача не тривиальная, требующая отслеживания изменений и список контингентов – это «живой» документ, который надо постоянно актуализировать. Где-то его хранить и где-то с ним работать, конечно лучше если в специализированной программе. Программа «Охрана труда» сама загружает и штатную расстановку и следит за условиями труда на рабочих местах.

Составление списков работников на прохождение медосмотра

Если список контингента готов, то уже половина работы сделана. Необходимо по данному списку определить работников, занятых на данных профессиях.

Есть еще вариант: взять старые прошлогодние списки пройденных медосмотров и добавить туда работников, которые пришли, убавить которые уволились или перевелись. На первый взгляд так проще, но все равно придется делать кропотливую сверку, да и не факт, что при изменениях условий труда надо снова всех проверять у медицинского учреждения по тем же факторам. Как видим слишком много условностей.

А это еще не все. В приказе Минздравсоцразвития 302Н устанавливается разная периодичность медосмотров: 1 раз в год и 1 раз в 2 года. Это значит, что нет необходимости проходить лишних врачей каждый год, но зато надо учесть, когда проходили медосмотр в прошлый раз. Составить 2 списка, прошлогодний и позапрошлогодний. Надо исключить ненужные приемы врачей и исследования.

По моим оценкам каждый пятый врач и анализ может быть исключен, а это уже 20% от стоимости медосмотра! Стоит упомянуть, что попутно необходимо вычислить стаж работы во вредных условиях, учесть особые случаи контингентов, молодежь до 21 года, женщин старше 40 лет и проходивших обследование в центрах проф. патологии.

Задача становится не по силам даже виртуозам в составлении форм и таблиц в Excel.

Теперь о сроках. Традиционно медосмотры проводят в подразделении 1 раз в год. Обычно делаем так: составили список и отправили всех, за одно и тех, кто проходил медосмотр буквально месяц или два назад при приеме на работу.

Делается это для того, чтобы потом его не искать и отдельно не учитывать. Приказом предусмотрено прохождение ежегодно, но не значит единовременно.

Рациональнее конечно учитывать потребности в прохождении медосмотров и проводить их тогда и по тем факторам, когда это действительно требуется. Так и для предприятия лучше и дешевле, когда не все в раз уходят, а по очереди, поквартально.

Не трудно посчитать, что при высокой текучести кадров на предприятии переход на такую «скользящую» периодичность поможет сэкономить до 25% затрат на медосмотр. Вручную, без настроенной программы этого не сделать.

Направление на медосмотр

Приказом Минздравсоцразвития 302Н предусмотрено, что после согласования списков необходимо выдать направления на медосмотр по утвержденной форме, перед этим необходимо согласовать график проведения медосмотра. Такая задача кажется уже простой, но есть необходимость подготовить советующие распорядительные документы и формы:

Как видим документов много и их подготовка дело не такое простое и быстрое. А в программе «Охрана труда» все готовые формы есть и обновленные шаблоны можно скачать при обновлении законодательства.

Результаты медосмотра

Если сотрудник прошел медосмотр, то на руки он получит паспорт здоровья, а мы про него узнаем только после получения нами заключительного акта из медицинского учреждения. А если не прошёл? Тут возникает дополнительная работа.

Всех, кто не соизволил посетить врачей мы должны отстранить от работы, сделать распоряжение по форме приказа на отстранения от работы в соответствии с требованием статьи 72 Трудового кодекса РФ. На работу не пускать, зарплату не платить.

Причем сделать это надо быстро.

Если заключение по сотруднику не дано или он направлен на дообследованные – то можно считать, что пока он не имеет противопоказаний, но надо учесть, что по нему будет вынесено дополнительное решение врачебной комиссии.

Сложнее всего отследить наличие противопоказаний по выполнению работы. Если такое ограничение выявлено, то есть 2 варианта: избавиться от сотрудника или избавить его от работы с данным вредным фактором.

В условиях экономии разбрасываться сотрудниками не хочется, и тогда нужно отследить наличие у каждого такого сотрудника установленных ограничений и наличие или отсутствие таких ограничений на других работах.

Что делать – решать вам.

Способы эффективного учета медицинских осмотров персонала

Сейчас модное слово «Аутсорсинг» и поиски способов «хитрых» маркетинговых ходов толкают различные компании и медицинские учреждения на расширение предложения по ведению ваших забот об Охране труда и в том числе медицинских осмотров. А стоит ли? По сути, что вы поручаете сделать профессионалам, не всегда соответствует вашим экономическим интересам.

Настоящий контроль и учет поможет сделать хорошая компьютерная программа, позволяющая не только избавить вас от бумажной рутины, но и точно, до копейки посчитать необходимые затраты на медосмотр буквально за 15 минут! Не верите – проверьте! Программный продукт «Охрана труда» для 1С умеет учитывать наличие вредных факторов на рабочих местах, знает все пункты приказа Минздравсоцразвития 302Н, умеет считать стоимость медосмотра, выбирая наиболее выгодные предложения. А по результатам проведенного медосмотра программа сможет разобраться с результатами и учесть все ограничения. Теперь считайте, что выгоднее: один раз потратить средства на автоматизацию процесса, либо ежегодно переплачивать за выполнение данной работы приходящим подрядчикам или дорогим медицинским центрам? Не сомневайтесь, берите программу, давайте проверим!

Дмитрий Просвирнин

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/kak-bystro-sostavit-spiski-rabotnikov-na

Списки контингентов лиц, подлежащих медосмотрам

Контингент для прохождения медосмотра

Юридический отдел «Факультета медицинского права»

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и (или) периодического медицинского осмотра, является внутренним документом организации-работодателя.

Основным нормативно-правовым актом, в котором рассматриваются вопросы, связанные с контингентами, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту — Приказ № 302н).

Работники, подлежащие включению в список контингентов

В списки контингентов (как и в поименные списки, которые разрабатываются на основании контингентов работников) подлежат включению работники:

ВАЖНО!С 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (СОУТ), а Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н утратил силу. Но в приказе № 302н до сих пор фигурирует формулировка «аттестация рабочих мест по условиям труда», что, скорее всего, является упущением со стороны законодательных органов, которые вовремя не внесли соответствующие поправки. Ведь наличие вредных производственных факторов с января 2014 года устанавливается по результатам СОУТ. При этом результаты СОУТ применяются в том числе и для организации медицинских осмотров.

  • Подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.
  • Выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу № 302н).

Процедуры по определению вредных производственных факторов

Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:

  • Результаты СОУТ;
  • Результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
  • Эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).

Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

списка контингентов

Согласно п. 20 указанного выше Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, в списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

  • Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
  • Наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также иных вредных производственных факторов.

Составление списков контингентов

Алгоритм действий при составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, следующий:

  • Составление пофамильного списка всех работников предприятия.
  • Составление перечня всех профессий в организации (включая и тех, кто не направлен на медосмотр).
  • Для каждой профессии необходимо обозначить вредные производственные факторы и работы с указанием пунктов Приказа № 302н (см. Образец). Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.
  • Утверждение списка контингента работников руководителем организации.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

Порядок согласования и предоставления перечня рабочих мест с вредными условиями труда

Согласно п. 2.4. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития РФ 14.12.

2005), на начало календарного года работодатель представляет медицинской организации, с которой заключен договор, полный перечень рабочих мест и профессий, связанных с воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных факторов с указанием всего комплекса вредных и (или) опасных факторов для каждого рабочего места (профессии). Указанный перечень должен быть согласован с территориальными органами Роспотребнадзора.

Срок направления утвержденных контингентов в Роспотребнадзор

Контингенты должны быть направлены в органы Роспотребнадзора по фактическому местонахождению работодателя 10-дневный срок после их утверждения работодателем (п 21 Приказа № 302н от 12.04.2011 г.

). Необходимо обязательно сохранить отметку о том, что список контингентов был действительно направлен в органы Роспотребнадзора (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т.п.

)

Полный текст материала доступен только
по подписке Доступ к платным сервисам kormed.ru Уже оформили?ПодробнееСпособы оплаты Оформить Оформить Пробная подписка Попробовать Приобретая подписку к информационным сервисам нашего сайта, вы получаете неограниченный доступ к уникальной базе статей, аналитических заключений и записок, рубрике «вопрос-ответ» и иным сервисам сайта. А также возможность сохранять все необходимые материалы в личном кабинете и использовать иные его функциональные возможности.

* Обзор НПА – это регулярная подборка наиболее важных нормативных документов и судебной практики в сфере здравоохранения

Есть вопросы? Задайте их юристу! Есть вопросы? Задайте их юристу! в социальных сетях ВКонтакте Telegram Instagram Яндекс.ДЗЕН

Источник: https://kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/medicinskie-osmotry-i-vakcinaciya/spiski-kontingentov-lits-podlezhashchikh-medosmotram/

Составляем список контингента на медосмотр

Контингент для прохождения медосмотра

 > О Центре > Публикации

Светлышева Ольга Юрьевна

В статье читайте:

Перед проблемой проведения медицинских осмотров оказываются многие работодатели. Например, предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые больше 50 процентов времени проводят за компьютером*.

Обязательно должны посещать врача сотрудники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда или, например, связанные с движением транспорта. Причем работодатели обязательно столкнутся с вопросами, которые прямо в законодательстве не отражены.

Например, что нужно предпринять для организации медосмотра впервые, с какой медицинской организацией можно заключить договор, как поступить, если сотрудник не прошел медосмотр.

Чтобы организовать предварительный медосмотр, нужно следовать алгоритму:

Одновременно с этим заключите договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Каких-то особых требований к медучреждению в законе нет, кроме единственного: она обязана иметь лицензию на данный вид деятельности.

Причем в ней должно быть закреплено право проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Следующим важным критерием отбора является наличие необходимых специалистов. Как показывает практика, даже в самых серьезных заведениях не всегда имеется их полный перечень.

Поэтому на громкие имена не стоит обращать внимание.

Если на вашем предприятии есть работники, которым положен периодический медицинский осмотр, для его организации необходимо:

Составляем список контингента

Список контингента – первый документ, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам.

Его форма законодательством не утверждена. Также нет перечня обязательных сведений, которые должны быть в нем отражены. Работодатели самостоятельно утверждают форму и содержание документа. Из сложившейся практики обязательными признаны сведения:

Название производственного фактора содержится в Приложении № 1 к указанному приказу, а наименование работ – в Приложении № 2. Они определяют перечень врачей-специалистов, которых должен пройти работник.

Обратите внимание, в списке контингента содержаться только названия профессий или должностей с вредными производственными факторами. Их количество и данные работников в него не вносят.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Статьи 69, 213, 266, 298, 324, 328, 330.3 Трудового кодекса РФВспомнить, какие категории работников должны проходить медосмотры
Статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»Выяснить, для каких видов деятельности необходима лицензия
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Уяснить, как проводят медосмотры
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118)Уточнить, кому из периодичность медицинских осмотров для сотрудников, работающих на ПЭВМ
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Определить, сотрудники каких профессий, имеющихся в организации, должны проходить медосмотр
Пункт 8 Порядка проведения медосмотров (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Узнать, какие сведения нужно внести в список контингента

Ответы на ваши вопросы

Можно ли допустить сотрудника к работе до проведения обязательного предварительного медосмотра?

Если санитарные нормы или другие правила содержат требования об обязательном предварительном медицинском осмотре для работника по конкретной профессии, его нельзя допускать к работе без заключения врача. Это может привести к несчастному случаю.

Можно ли уволить работника, который не прошел вовремя обязательный медицинский осмотр?

Нет, нельзя. Таких оснований для увольнения трудовым законодательством не предусмотрено

Что делать, если сотрудник не прошел очередной медосмотр по своей вине?

Отстраните его от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса. При этом за период вынужденного простоя денег платить ему не нужно.  

Запомните главное

  1. Список контингента является первым документом, с которого начинается организация медицинского осмотра. На его основе составляется поименный список работников и направление на медосмотр.
  2. Форма списка контингента и его содержание нормативными актами не утверждены. Работодатель разрабатывает документ на свое усмотрение.
  3. Разработанный список контингента необходимо отправить в Роспотребнадзор в течение 10 суток со дня, когда он был утвержден руководителем организации.

*СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118).

08.11.2016

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/3805/sostavlyaem-spisok-kontingenta-na-medosmotr

Порядок проведения медосмотров-2020. Анализируем нововведения

Контингент для прохождения медосмотра

Вы узнаете, как изменился порядок проведения медицинских осмотров и что в связи с этим нужно сделать специалистам по охране труда.

С 7 января 2020 г. действует уже пятая редакция Порядка медосмотров работников: Приказом Минздрава России от 13.12.2019 № 1032н внесено 31 изменение в три знаменитых приложения к приказу 302н:

1) Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)[1];

2) Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников[2]

3) Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда[3].

Мы разделили 31 изменение на 7 групп. Рассмотрим их.

1. Расширен объем обязательных анализов и обследований

Начнем с примечаний к Перечню факторов и Перечню работ. Из них исключены требования о проведении клинического анализа крови, мочи, электрокардиографии, цифровой флюорографии или рентгенографии в 2 проекциях (прямая и правая боковая) легких и ряд иных исследований. Но они не канули в Лету, а перекочевали в п. 9.1 Порядка проведения медосмотров.

Минздрав добавил новые обследования[4]. Мы свели прежние и новые требования в таблицу.

Таким образом, вне зависимости от того, какой вид медицинского осмотра назначен, перечень анализов и обследований будет единым.

В Порядке проведения медосмотров появился новый пункт: теперь при проведении предварительного или периодического осмотров медики будут учитывать результаты проведенных в срок не позднее одного года предварительного или периодического осмотров или диспансеризации[5]. Это снизит расходы на оплату медосмотров организации, поскольку диспансеризацию оплачивает государство, а иные медосмотры оплачивает работодатель. Для этого работник должен будет предоставить выписку из медкарты[6] (рис. 1).

Если в вашей организации есть работники-совместители или высокая текучесть кадров, требуйте от сотрудников предоставлять результаты предыдущих медосмотров.

Если у обследуемого работника документально выявлены признаки медицинских показаний, медики направят его на анализы, предусмотренные п. 9.1 Порядка проведения медосмотров.

2. Медики будут обмениваться информацией о состоянии здоровья работников

Теперь медики будут обмениваться информацией о состоянии здоровья работников друг с другом и с ФСС: Минздрав предоставил врачам право для уточнения диагноза получать информацию о состоянии здоровья осматриваемого лица через доступ в медицинскую информационную систему. Сведения в эту систему вносят поликлиники по месту жительства или прикрепления работников.

Медицинские организации, проводившие осмотры, согласно обновленному порядку предоставят о результатах проведенных обследований в ФСС, но сделать это они смогут только при наличии письменного согласия работника и по запросу ФСС.

3. СНИЛС и выписку из медкарты работник берет с собой на медосмотр

Расширен перечень документов, которые предъявляет медикам претендент на вакансию. Если раньше нужно было направление, паспорт и заключение по результатам психиатрического свидетельствования, то теперь дополнительно предоставляется СНИЛС и выписка из медкарты.

4. СОУТ вместо АРМ

В 2014 г. на смену аттестации рабочих мест (АРМ) пришла специальная оценка условий труда (СОУТ). И вот спустя 6 лет в п. 19 Приложения № 3 к Приказу № 302н АРМ заменена на СОУТ со ссылкой на методику проведения спецоценки[7].

Но если в картах спецоценки работника в строке 40 не указано, что необходим медосмотр, радоваться не стоит. Порядок составления списка контингента никто не изменял. Нельзя руководствоваться только результатами СОУТ, учтите и другие основания (см. рис. 2).

Итак, в список контингента или поименный список лиц, подлежащих медосмотру, нужно включить работников:

• подвергающихся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов;

• подвергающихся воздействию вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам СОУТ, проведенной в установленном порядке[8] (рис. 3);

Обратите внимание!

С января 2020 г. результаты проведения СОУТ для целей организации медицинских осмотров работников могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в установленном порядке.

Это правило не касается результатов проведения СОУТ, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки[9].

• на рабочих местах которых наличие вредных производственных факторов установлено:

– при проведении лабораторных исследований и испытаний в рамках контрольно-надзорной деятельности,

– по результатам производственного лабораторного контроля,

– эксплуатационной, технологической и иной документацией на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые при осуществлении производственной деятельности;

• выполняющих работы, предусмотренные Перечнем работ.

5. Отменены паспорта здоровья

Паспорта здоровья отменены. Информацию, полученную в ходе медосмотра, медики будут вносить в медкарту и по запросу выдавать выписку из нее обследованному.

6. Результаты медосмотра и группы риска будут оформляться по-новому

Обратите внимание: изменились правила оформления медицинского заключения по результатам предварительного медосмотра!

Если раньше в заключении медики писали, выявлены или нет противопоказания, то теперь они в медицинском заключении должны указать вредные факторы или виды работ, в отношении которых в установленном порядке выявлены противопоказания, а в случае если противопоказания не выявлены — указать группу здоровья работника[10] (см. рис. 411]).

Медицинское заключение подписывает председатель врачебной комиссии (в прежней редакции — медицинской), с указанием фамилии и инициалов. Заверяется заключение печатью организации (при наличии), проводившей осмотр.

Заключение по итогам предварительного медосмотра составят в 4-х экземплярах, а не в 2-х, и в течение пяти рабочих дней:

• один экземпляр выдадут обследованному;

• второй экземпляр приобщат к медкарте;

• третий экземпляр направят работодателю;

• четвертый экземпляр направят в поликлинику по месту прикрепления.

Заключение по результатам периодического медосмотра оформляют в пяти экземплярах и в те же сроки предоставят не только вышеуказанным адресатам, но и направят в ФСС.

7. Направляем на медосмотр к профпатологам

С 1 июля 2020 г. на медосмотр в центр профпатологии нужно будет направлять:

• работников-«вредников» (подклассы 3.1–3.4, класс 4);

• работников с заключениями о предварительном диагнозе профессионального заболевания;

• работников со стойкими последствия несчастных случаев.

«Вредникам» первый периодический медосмотр в центре профпатологии будет проводиться при стаже работы 5 лет во вредных условиях труда, а последующие — один раз в пять лет.

Работников с заключениями о предварительном диагнозе профессионального заболевания направляем в центры профпатологии в течение 1 месяца с момента выявления подозрения на связь заболевания с профессией. Срок отсчитываем от даты, указанной в Извещении об установлении предварительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания (отравления)[12].

Раз в 5 лет к профпатологам должны быть направлены работники со стойкими последствиями несчастных случаев. Что это за последствия? Согласно ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ[13] последствий несчастного случая может быть четыре:

• перевод на другую работу;

• временная утрата трудоспособности;

• стойкая утрата трудоспособности;

• смерть.

Под стойкой степенью утраты трудоспособности понимается утрата общей трудоспособности при неблагоприятном трудовом и клиническом прогнозах либо при определившемся исходе независимо от сроков ограничения трудоспособности, либо при длительности расстройства здоровья свыше 120 дней[14].

В зависимости от процента стойкой утраты общей трудоспособности[15] устанавливается группа инвалидности, о чем выдается так называемая «розовая справка» (рис. 5).

С июля 2020 г. в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории центры профпатологии буду направлять мобильные бригады в специально оборудованных передвижных комплексах.

Обратите внимание!

В год проведения медосмотра в центре профпатологии периодический осмотр в другой медицинской организации не проводится.

Как понимаете, это не все изменения, которых мы ждали. Например, так и не решен вопрос, как быть с сотрудниками, которые работают за компьютером более половины рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня факторов). Их по-прежнему нужно включать в список контингента и направлять на медицинский осмотр:

Шаг 1. Пересмотрите списки контингента и внесите при необходимости в них корректировки — определите, кого направить в центр профпатологии и когда

Для этого достаточно дополнить таблицу парой граф с указанием даты предыдущей и будущей явки в центр профпатологии:

Шаг 2. Актуализируйте Положение о проведении медосмотра

Приведите его в соответствие с новыми нормативными требованиями, а также определите, кто будет отслеживать периодичность осмотра в центре профпатологии, как специалисты будут обмениваться информацией об установлении работнику профзаболевания или инвалидности.

Шаг 4. Изучите общедоступную информацию о группах риска

Воспользуйтесь информацией о группах риска работников, чтобы организовать целевую профилактическую работу в рамках корпоративной программы по укреплению здоровья работающих[16].

Шаг 5. Оптимизируйте расходы

Требуйте, чтобы медики включали в счет на оплату медосмотра только стоимость фактически оказанных услуг.

Например, если работник принес выписку из медкарты с результатами обследований, проведенных пару месяцев назад при диспансеризации, то при проведении медосмотра по Приказу № 302н эти обследования не проводятся и медики не имеют права включать в оплату их стоимость. Это существенно снизит расходы на оплату.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу Минздрава России от 12.04.2011 № 302н (далее соответственно Приказ № 302н, Перечень факторов). [2] Приложение № 2 к Приказу № 302н (далее — Перечень работ). [3] Приложение № 3 к Приказу № 302н (далее — Порядок проведения медосмотров).

Источник: https://www.profiz.ru/sec/2_2020/novoe_v_medosmotrah/

Контингенты и поименные списки для медосмотров

Контингент для прохождения медосмотра

Разработка контингентов и поименных списков является для всех предприятий, проводящих медосмотры. Сроки и стоимость таких услуг на рынке определяются количеством сотрудников и начинаются от 3 дней и 10 тысяч рублей.

Предотвращение возникновения у работников профессиональных заболеваний является прямой обязанностью работодателя. Для оценки пригодности работника к исполнению должностных обязанностей, проведения мониторинга здоровья персонала и выявления возможных изменений его состояния проводятся регулярные медицинские осмотры.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ, работодатель за счет собственных средств обязан обеспечить работникам прохождение предварительных медосмотров при приеме их на работу, периодических медосмотров, проводимых в ходе исполнения должностных обязанностей.

Кому надлежит составить контингенты и поименные списки?

 Категории работников, подлежащих прохождению медицинских осмотров, установлены ст. 213 ТК РФ. К ним относятся те, чьи должностные обязанности сопряжены с вредными или опасными условиями труда, либо с управлением автотранспортными средствами.

К вредным и опасным факторам относятся биологические, химические, физические, а также факторы трудового процесса. Их идентификация производится в ходе организации аттестации рабочих мест, либо при проведении лабораторного и производственного контроля.

Также регулярные медицинские осмотры проходят:

  • лица, осуществляющие подземные работы;
  • работники, задействованные в пищевой промышленности;
  • лица, задействованные в осуществлении работ в сфере торговли и пищевой промышленности;
  • работники детских учреждений;
  • персонал медицинских организаций;
  • сотрудники водопроводных сооружений.

В связи с тем, что медицинский осмотр является законодательным требованием, для его организации требуется оформление значительного перечня различных документов.

Одним из них является перечень контингентов работников, который представляет собой внутренний документ организации, содержащий перечень должностей персонала, для которого определена необходимость прохождения медосмотров.

Организация периодических осмотров проводится в соответствии с поименными списками.

Требования к оформлению указанных документов основаны на содержании Приказа Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 г.

Кто может сформировать список контингентов и списков для медосмотров?

Данную работу предприятие может осуществить самостоятельно посредством привлечения к данному процессу штатных сотрудников предприятия.

Другой вариант – прибегнуть к помощи организаций, специализирующихся на оказании услуг в области разработки документации предприятий по охране труда. Обращение к таким организациям позволит сформировать документацию с учетом актуальных законодательных требований в самые короткие сроки.

Стоимость такой услуги составит от 10 000 рублей, формирование документации займет от 3 дней.

Основными факторами, оказывающими влияние на стоимость и сроки разработки, является численность персонала, а также количество опасных производственных факторов, характерных для осуществляемого предприятием производственного процесса.

Порядок разработки контингентов и поименных списков

Порядок проведения медицинских осмотров определяется Приказом № 302н. Частота их проведения зависит от вида воздействующих на работника производственных рисков, и определяется согласно Приложений №№1-2 к указанному Приказу.

Сотрудникам, не достигшим возраста 21 года, рекомендуется проходить осмотры ежегодно.

Внеочередные осмотры проводятся в случае наличия соответствующих медицинских рекомендаций, периодические – в соответствии с поименными списками, которые формируются с учетом перечня контингентов. В списках указывается вид осуществляемых работ и количество производственных факторов, на основании которых была определена периодичность осмотров.

Утвержденные работодателем списки в срок, не превышающий 10 дней с момента формирования, передаются в местный орган Роспотребнадзора по месту осуществления деятельности организации.

Поименные списки передаются работодателем за два месяца до организации осмотров работников в медицинскую организацию, с которой заключен договор на их проведение.

Медицинская организация, в свою очередь, в десятидневный срок формирует график проведения периодических осмотров.

Участие в осмотре врачей узких специальностей, виды лабораторных исследований определяются медицинской организацией самостоятельной, на основании опасных производственных факторов, характерных для предприятия.

До начала проведения периодических осмотров, работнику требуется вручить направление и ознакомить его с содержанием графика, составленного медицинской организацией.

После окончания периодического осмотра, работник получает медицинское заключение о состоянии своего здоровья, на основании которого определяется его диспансерная группа, оформляется паспорт здоровья, а также формируются дальнейшие рекомендации, касающиеся профилактики возможных заболеваний. Полученные данные также вносятся в санитарную книжку работника.

Работодатель в течение месяца после прохождения работниками периодического осмотра получает от медучреждения заключительный акт о проведенных мероприятиях, в котором указываются такие данные, как:

  • численность сотрудников, прошедших и не прошедших медосмотр;
  • количество выявленных заболеваний (в том числе профессиональных);
  • численность персонала, нуждающегося в дополнительных исследованиях;
  • количество сотрудников, имеющих временные и постоянные противопоказания к работе;
  • численность персонала, нуждающегося в проведении лечения.

Акт составляется в четырех экземплярах, заверяется подписью председателя врачебной комиссии, а также печатью медучреждения. По одному экземпляру акта поедается работодателю, департаменту Роспотребнадзора, центру профпатологии. Один экземпляр остается в медучреждении и хранится на протяжении 50 лет.

Что войдет в перечень контингентов и списки медосмотров

Форма перечня контингентов и списков для медосмотров законодательством не утверждена. Рекомендации по ее содержанию указаны в Приказе №302н.

Так, в список контингентов необходимо включить:

  • данные о профессии работника, наименование которой должно соответствовать штатному расписанию;
  • данные о производственных факторах, оказывающих влияние на персонал, содержащие ссылки на требования вышеуказанного Приказа.

Поименные перечни формируются на основании списка контингентов, и включают паспортные данные работника, наименование его профессии, воздействующего на него производственного фактора, структурного подразделения к которому относится работник.

Перечень контингентов подлежит разработке и утверждению внутри предприятия один раз и изменяется в случае наличия изменений, связанных с изменением количества вредных производственных факторов, рабочих мест, видов выполняемых работ. Перечень персонала, подлежащего медицинским осмотрам, пересматривается ежегодно.

Сведения о периодических осмотрах работников хранятся внутри организации в течение трех лет.

Исходная документация для разработки

В качестве исходной документации, используемой для разработки списков, от предприятия потребуется определенный пакет документов, в состав которого войдут:

  • карточка с юридическими данными организации;
  • список работников с указанием должностей и структурных подразделений;
  • при наличии – данные аттестации рабочих мест или лабораторного контроля производственных факторов.

Ответственность

Если работодатель не следит за состоянием здоровья своих подчиненных, не проводит регулярные медицинские осмотры – он совершает административное правонарушение, предусмотренное п/п 3 ст. 5.27.1 КоАП. Размер штрафных санкций по данной статье составит:

  • для должностного лица и для организаций, функционирующих без образования юрлица – от 15 до 25 тысяч рублей;
  • для юридического лица – от 120 до 130 тысяч рублей.

В случае непроведения освидетельствований водителей автотранспортных средств, ответственность возможна по статье 11.32 КоАП. Сумма штрафных санкций в данном случае составит:

  •  для ответственных лиц – от 2 до 3 тысяч рублей;
  • для юридических лиц и организаций, не заявленных как юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей.

Источник: https://sot1.ru/razraboka/kontingenty-i-poimennye-spiski-dlya-medosmotrov

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Контингент для прохождения медосмотра

Кадры

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, играет важную роль в организации медосмотра работников. Разберемся, как правильно составить его.

8 января 2019 Самсонова Елена

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса.

Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять.

Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

  1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
  2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
  3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
  4. Утверждение руководителем организации.
  5. Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Скачать

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

  • на вредном и опасном производстве;
  • на высотных работах;
  • на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
  • в сфере общепита;
  • в образовательных и детских учреждениях;
  • в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
  • в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
  • в клининговой службе;
  • в сфере водоснабжения;
  • на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: