Документы на руки при увольнении 2018

Содержание
  1. Документы, выдаваемые при увольнении в 2020
  2. Какие документы выдают при увольнении?
  3. Трудовая книжка
  4. Расчётный лист
  5. Справка о сумме заработной платы
  6. С3В-СТАЖ
  7. С3В-М
  8. Расчёт по страховым взносам
  9. Медицинская книжка
  10. Какие документы после увольнения в 2020 году выдаются по запросу работника
  11. Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника
  12. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?
  13. Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
  14. Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
  15. Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
  16. Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма
  17. Выдача при увольнении справки 2 ндфл
  18. Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
  19. Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году?
  20. Какие документы выдают с работы при увольнении?
  21. Выдача справок при увольнении
  22. Справка для больничных листов при увольнении
  23. Как уволиться по собственному желанию?
  24. Порядок расчета с сотрудником после увольнения
  25. Документы при увольнении работника в 2018 году
  26. Порядок увольнения
  27. 1. Заявления работника и приказ на увольнение
  28. Документ № 2. Трудовая книжка
  29. Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий
  30. Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)
  31. Общие правила документального оформления увольнения
  32. Обязательные документы
  33. Дополнительные документы
  34. Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать
  35. Документы при увольнении сотрудника
  36. Документы по требованию
  37. Ответственность за невыдачу документов
  38. В день увольнения сотрудника нет на работе

Документы, выдаваемые при увольнении в 2020

Документы на руки при увольнении 2018
6 февраля 2019 2 417

Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией.

Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.

Какие документы выдают при увольнении?

Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Трудовая книжка

В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.

Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке.

Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.

С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Расчётный лист

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Справка о сумме заработной платы

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.

С3В-СТАЖ

Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

С3В-М

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Расчёт по страховым взносам

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

Медицинская книжка

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Какие документы после увольнения в 2020 году выдаются по запросу работника

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:

  • копия приказа о приёме на работу;
  • 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
  • копия приказа о переводе на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • справка о зарплате для обращения в центр занятости;
  • характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.

Юридическое лицо за невыдачу документов в 2020 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/325-kakie-documenty-vydavat-pri-uvolnenii.html

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

Документы на руки при увольнении 2018

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона.

Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.

1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности.

Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении.

На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем.

При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы.

Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя.

Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей.

Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности.

Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных.

Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии.

Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда.

Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/pri-uvolnenii-kakie-vydayutsya-dokumenty-na-ruki-sotrudniku.html

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году?

Документы на руки при увольнении 2018
Бесплатная консультация юриста по телефону:

У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал. Поэтому каждый работодатель обязан знать, какие от него могут потребоваться документы, как их правильно оформлять.

Какие документы выдают с работы при увольнении?

Бывший сотрудник запрашивает у работодателя различные документы для разных организаций и нужд. Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику. Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель:

  • самой первой справкой, которую может потребовать работник, считается документ о заработной плате за проработанный год и предшествующие ему два. Данная бумага имеет определенный утвержденный законом образец. Предоставляется она в любую организацию, которую человек устраивается на работу;
  • еще одной часто запрашиваемой справкой считается бланк о среднем заработке. Берется она для предоставления на биржу труда для расчета пособия о безработице. Данный документ не имеет определенного образца;
  • частой бумагой при уходе является форма 2 НДФЛ. Тут указывается заработок с момента начала работы по день ухода. Имеет утвержденный образец.

Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений:

  • Расчет взносов с индивидуальной информацией сотрудника, начиная от начала квартала до дня ухода;
  • Форма СЗВ-М (месячная) с указанием личной информации на работника;
  • Уходе по причине пенсионного возраста в Пенсионный фонд направляется справка о его стаже, а копия передается человеку.

Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Выдача справок при увольнении

Совершенно не важно, по какой причине уволен работник: по соглашению, по своему желанию или же по сокращению штатов. Руководство фирмы обязано выдать ему документы, которые он затребует.
Для этого, человеку необходимо:

  • обратиться к отделу кадров или бухгалтерию (зависит от того, какой вид бумаги ему необходим);
  • написать заявление, которое зарегистрируют.

Выдать нужные документы обязаны за три рабочих дня.

В случае, когда сотрудник сдавал медицинскую книжку, ее также обязаны вернуть по уходу с работы.

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ, а также справки о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении выдается только после написания заявления. Такой вид справок новому начальству нужен для правильного расчета выплат по листу болезни.

Справка для больничных листов при увольнении

По закону такой вид бумаги должен выдаваться работнику совместно с трудовой книжкой, когда он увольняется. Справка 182н нужна к расчету больничного листа, также декретных пособий и по уходу за ребенком до полутора лет.

Этот документ должен выдаваться в обязательном порядке для увольнения. Тут указывается заработная плата за текущий год, а также за два предыдущих, причем за каждый отдельно. Также здесь указывают дни нетрудоспособности.

Как уволиться по собственному желанию?

Существует определенный алгоритм увольнения по своему желанию. За две недели надо написать заявление об уходе. Если начальник отказывается принимать его, то надо направить его почтой.

Последним днем работы будет считаться дата, указанная в заявлении. За эти две недели человек обязан завершить и сдать свои неоконченные дела, а начальство пока подыщет замену. Без отработки могут увольняться только определенные категории людей, либо же имея определенную договоренность с начальником.

В том числе необходимо подготовить документы при увольнении сотрудника по собственному желанию. Такими считаются трудовая и медицинская книжка, справка 2НДФЛ, справка о стаже и взносах пенсионному фонду. Тогда, когда организация не выдала эти бумаги человеку, надо написать заявление на их выдачу.

Порядок расчета с сотрудником после увольнения

Как гласит ст.140 ТК РФ, уходя с места работы, надо полностью рассчитаться с работником. Одной из таких выплат считается компенсация за неиспользованный отпуск.

Надо знать, что когда человек несколько лет не был в отпуске, ему выплачивается сумма за все года.

Но, если сотрудник был в отпуске, а календарный год только начался, то компания должна удержать из него сумму за не отработанные дни.

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет сотрудника. Он выдает компенсацию за отпуск, выходное пособие и сумму за отработанное время. В случае несвоевременного расчета с работником, начальство получит штраф. Вместе с денежной суммой выдается трудовая книжка.

Работодатель должен соблюдать порядок ухода своих сотрудников. В ином случае можно получить большой штраф или судебное разбирательство.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-dolzhen-vydat-rabotodatel-pri-uvolnenii-rabotnika/

Документы при увольнении работника в 2018 году

Документы на руки при увольнении 2018

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2018 году мы привели в статье.

Новость по теме: ПФР ввел новую ежедневную обязанность для всех бухгалтеров

Порядок увольнения

1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

7. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку
справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182н
иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

Документ № 2. Трудовая книжка

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/26-2.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2018-godu-5aabeb8ca86731723459958f

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)

Документы на руки при увольнении 2018

При увольнении по собственному желанию в 2018 году сотруднику должен быть выдан пакет документов. Часть бумаг он должен получить в обязательном порядке. Остальные выдаются по желанию работника. Руководству любого предприятия рано или поздно придется столкнуться с необходимостью расторгнуть договор, поэтому важно знать, какие документы выдаются при увольнении.

Документальное сопровождение процедуры ликвидации взаимных обязательств между сторонами – крайне важный аспект разрыва контракта, как для сотрудника, так и для работодателя.

Если возникнет неразрешимый мирным путем спор, суд в первую очередь будет рассматривать бумаги, которые сопровождали весь процесс деятельности гражданина на предприятии.

На основании документального подтверждения будет сделан вывод о правомерности требований истца.

Документы, выдаваемые при увольнении, также важны при дальнейшем трудоустройстве гражданина. Трудовая книжка – главный документ работающего человека. Она в обязательном порядке передается новому работодателю при трудоустройстве. Отказ в ее выдаче или удержание хотя бы на один день рассматривается законодателем как нарушение права гражданина на труд.

Если с поиском нового места работы после увольнения возникнут сложности, гражданин вправе встать на учет в центр занятости. Для этого также необходимо знать, какие справки нужно взять при прекращении отношений с работодателем. На основании бумаги о доходах гражданина будет рассчитываться пособие по безработице.

Ошибки при оформлении сопровождающей процесс увольнения документации могут вызвать негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений, поэтому крайне важно подойти к этой процедуре ответственно и соблюсти все требования действующей нормативной базы.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие правила документального оформления увольнения

Согласно действующему законодательству, отношения между работодателем и сотрудником оформляются в письменном виде посредством заключения договора. Соответственно, и процедура расторжения контракта должна фиксироваться подобным образом. В целом увольнять по собственному желанию нужно, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  1. Сотрудник уведомляет руководство о желании расторгнуть действующий контракт. Данный этап оформляется в виде заявления, на котором ставит свою резолюцию начальник. При этом работодатель не вправе запретить гражданину разорвать контракт. Подобное право персонала закреплено на законодательном уровне.
  2. Увольняющийся отрабатывает 2 недели – период, регламентированный нормативной базой. Данный период может быть сокращен, но только по согласованию с работодателем.
  3. Руководство предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника. Это важный документ, фиксирующий факт сложения полномочий гражданином. В большинстве случаев он оформляется по форме Т-8, но предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный образец, главное, чтобы он содержал все необходимые данные.
  4. В день прекращения действия договора вносится запись в трудовую гражданина, и заполняется его личная карточка.
  5. В тот же день работодатель должен произвести расчет, выплатив лицу все причитающиеся денежные средства, оформляется другая необходимая документация, которая выдается ему на руки вместе с трудовой книжкой.

Процедура сложения полномочий регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Важно! Приказ должен содержать причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ. Он подписывается кадровиком, руководителем и самим сотрудником.

Действие трудового контракта прекращается в последний день работы гражданина. В этот момент ему должны быть выданы все обязательные справки и иные бумаги по его запросу.

Обязательные документы

Независимо от причины увольнения, стороны должны соблюсти общий порядок прекращения действия трудового контракта, установленный статьей 84.1 ТК РФ. Эта норма также используется для определения перечня документов, которые должны быть выданы сотруднику в день сложения полномочий. Итак, какие обязательные справки выдаются при увольнении в 2017 году:

  1. Корректно заполненная трудовая книжка.
  2. Справка, которая содержит данные для расчета отпускных и иных выплат. Ее форма утверждена Приказом Министерства Труда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. В ней указываются сведения о заработке гражданина за два полных года, предшествующих увольнению, и текущий год. Также должны быть отражены данные о днях, когда работник отсутствовал с сохранением зарплаты.
  3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Несмотря на то, что вторая справка будет подаваться только в 2018 году, в 2017 году она уже обязательна к выдаче.
  4. Медицинская книжка сотрудника, если специфика его деятельности на предприятии требовала оформления этого документа.

Все вышеприведенные бумаги работодатель обязан выдать увольняющемуся лицу, независимо от его просьбы.

Дополнительные документы

Увольняющийся вправе затребовать и иные бумаги, которые связаны с его деятельностью. Для того чтобы сообщить работодателю о том, какие именно бумаги ему нужны, необходимо оформить письменное заявление. По запросу сотрудника справки должны выдать, предварительно заверив их в надлежащем порядке.

О том, какие бумаги выдают с работы в 2018 году, можно узнать из статей 62 и 84.1 ТК РФ. Список документов следующий:

  • копии приказов об увольнении, приеме или переводе на другую работу;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справка, подтверждающая уровень доходов за последние 3 месяца;
  • копии иных приказов, непосредственно связанных с деятельностью сотрудника на предприятии, к примеру, о предоставлении отпуска, премировании.

Все справки, оформляемые при увольнении, выдают сотруднику на руки бесплатно.

Для того чтобы получить эти бумаги, следует написать заявление, которое содержит:

  • сведения об увольняющемся. Его Ф.И.О., паспортные данные, должность;
  • данные работодателя и наименование организации;
  • перечень необходимых бумаг.

По окончании изготовления справки, оформляемые при увольнении, нужно выдать работнику под подпись. Гражданин вправе потребовать подобные бумаги на протяжении года с момента окончания деятельности в организации.

Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать

Трудовая книжка должна быть заполнена в день сложения полномочий гражданином. В нее вносится запись в соответствии с требованиями законодательства. Причина ликвидации взаимных обязательств указывается так же, как и в приказе, фиксирующем разрыв контракта.

О том, что нужно выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, говорится в статье 80 ТК РФ. При ее получении сотрудник расписывается в заполненной личной карточке и книге учета трудовых.

Предприятие при увольнении гражданина по собственному желанию или любому другому основанию не вправе задерживать трудовую книжку ни на один день. Такие действия расцениваются законодателем как ограничение права на свободное трудоустройство. Если уволившийся обратится в суд, работодатель обязан будет компенсировать ему материальный ущерб.

Обязательные документы должны отдать сотруднику в день сложения полномочий, независимо от того, все ли имущество он сдал и подписал ли обходной лист.

Если гражданина нет на рабочем месте в этот момент, работодатель должен оформить уведомление и отправить его лицу по почте. В таком случае предприятие освобождается от ответственности.

В уведомлении указывается просьба к сотруднику забрать документацию или дать разрешение на отправку ее почтой.

Источник: https://uvolneniye.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017-g.html

Документы при увольнении сотрудника

Документы на руки при увольнении 2018

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.  

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.

18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье «Справка 182н о сумме заработной платы»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

 за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.  

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см.

в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61. Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст.

 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: